Система электронного документооборота
SwiftDoc - современная система электронного документооборота (СЭД), разработаная компанией ПТМК на платформе «Турбо9», предназначена для автоматизации делопроизводственной деятельности и документационного обеспечения.
Подробнее можно ознакомиться на сайте решения SwiftDoc.
СЭД SwiftDoc предназначена для:
- регистрации:
- входящих документов от внешних контрагентов (в том числе обращений граждан) и внутренних департаментов (почтовые и электронные письма, факсы, жалобы, просьбы, оповещения, замечания, предложения и т.п.),
- внутренних документов от руководства (приказы, распоряжения и т.п.),
- исходящих документов (ответы на обращения граждан, письма поставщику, ответы на входящие документы),
- организации контроля отдаваемых на исполнение поручений;
- упрощения и формализации работы руководства;
- формализации и систематизации работы исполнителей;
- управления процессом согласования документов (регистрировать проектные документы, запускать согласование по сложным маршрутам, делегировать полномочия и т.п.).
Регистрация входящего документа
Руководитель, используя нашу систему, может:
-
создавать поручения сотрудникам на основе входящих и внутренних документов;
-
в режиме реального времени контролировать выполнение поставленных задач;
-
корректировать, давать новые поручения;
-
прикреплять к поручениям любые файлы (приказы, протоколы и т.п.);
-
отслеживать процесс согласования проектных документов;
-
определять реальную загруженность и оптимизировать работу подчиненных;
-
повышать эффективность работы.
Поручение в документе
Возможности исполнителя:
- планировать свое рабочее время;
- обращаться за разъяснениями к руководителю;
- оперативно реагировать на приоритетные поручения;
- оперативно информировать руководителя о непредвиденных причинах, мешающих исполнению поручения;
- участвовать в процессе согласования документов.
Преимущества системы:
-
максимальная адаптация системы под ваши задачи;
-
возможность работы с большим количеством рабочих мест и учетных данных;
-
разграничение прав доступа на любом уровне;
-
удаленное администрирование и поддержка пользователей;
-
электронная передача исходящих документов в рамках одной системы;
-
формирование отчетов разного уровня сложности в различных разрезах;
-
web-интерфейс для исполнителей.
Отчет «Дела в состоянии»
Web-интерфейс позволяет выполнять все действия пользователя, в частности
- формировать отчет по поручениям, задачам согласования,
- регистрировать документы, вводить справочную информацию,
- добавлять, редактировать внутренние документы и поручения,
- управления процессом согласования документов,
- прочие задачи.
Плюсы web-интерфейса:
- отсутствие необходимости установки программы на каждое рабочее место, достаточно написать адрес в строке браузера;
- возможность контролировать исполнение поручений online;
- уменьшение стоимости при внедрении системы.

Web-интерфейс (основной отчет исполнителя «Мои задачи»).
Интерфейс для мобильных устройств

Интерфейс для мобильных устройств (вид документа, отчет «Мои согласования»).
За счет гибкой настройки СЭД адаптируется под любые задачи документооборота и может дорабатываться под требования компании любого вида деятельности.
В частности SwiftDoc адаптирована под задачи муниципальных образований и может быть использована в администрациях областей, районов, городов, поселениях, в других государственных учреждениях..
Подробнее можно ознакомиться на сайте решения SwiftDoc.
|