Система электронного документооборота

SwiftDoc - современная система электронного документооборота (СЭД), разработаная компанией ПТМК на платформе «Турбо9», предназначена для автоматизации делопроизводственной деятельности и документационного обеспечения. 

Подробнее можно ознакомиться на сайте решения SwiftDoc.

• регистрации:
• входящих документов от внешних контрагентов (в том числе обращений граждан) и внутренних департаментов (почтовые и электронные письма, факсы, жалобы, просьбы, оповещения, замечания, предложения и т.п.),
• внутренних документов от руководства (приказы, распоряжения и т.п.),
• исходящих документов (ответы на обращения граждан, письма поставщику, ответы на входящие документы),
• организации контроля отдаваемых на исполнение поручений;
• упрощения и формализации работы руководства;
• формализации и систематизации работы исполнителей;
• управления процессом согласования документов (регистрировать проектные документы, запускать согласование по сложным маршрутам, делегировать полномочия и т.п.).

Регистрация входящего документа

Руководитель, используя нашу систему, может:

• создавать поручения сотрудникам на основе входящих и внутренних документов;
• в режиме реального времени контролировать выполнение поставленных задач;
• корректировать, давать новые поручения;
• прикреплять к поручениям любые файлы (приказы, протоколы и т.п.);
• отслеживать процесс согласования проектных документов;
• определять реальную загруженность и оптимизировать работу подчиненных;
• повышать эффективность работы.

Поручение в документе

Возможности исполнителя:

• планировать свое рабочее время;
• обращаться за разъяснениями к руководителю;
• оперативно реагировать на приоритетные поручения;
• оперативно информировать руководителя о непредвиденных причинах, мешающих исполнению поручения;
• участвовать в процессе согласования документов.

Преимущества системы:

• максимальная адаптация системы под ваши задачи;
• возможность работы с большим количеством рабочих мест и учетных данных;
• разграничение прав доступа на любом уровне;
• удаленное администрирование и поддержка пользователей;
• электронная передача исходящих документов в рамках одной системы;
• формирование отчетов разного уровня сложности в различных разрезах;
• web-интерфейс для исполнителей.

Отчет «Дела в состоянии»

Web-интерфейс позволяет выполнять все действия пользователя, в частности

• формировать отчет по поручениям, задачам согласования,
• регистрировать документы, вводить справочную информацию,
• добавлять, редактировать внутренние документы и поручения,
• управления процессом согласования документов,
• прочие задачи.

Плюсы web-интерфейса:

• отсутствие необходимости установки программы на каждое рабочее место, достаточно написать адрес в строке браузера;
• возможность контролировать исполнение поручений online;
• уменьшение стоимости при внедрении системы.

Web-интерфейс (основной отчет исполнителя «Мои задачи»).

Интерфейс для мобильных устройств

Интерфейс для мобильных устройств (вид документа, отчет «Мои согласования»).

За счет гибкой настройки СЭД адаптируется под любые задачи документооборота и может дорабатываться под требования компании любого вида деятельности.

В частности SwiftDoc адаптирована под задачи муниципальных образований и может быть использована в администрациях областей, районов, городов, поселениях, в других государственных учреждениях..

Подробнее можно ознакомиться на сайте решения SwiftDoc.

Сделать заказ на презентацию или получить ответы на ваши вопросы очень просто: заполните форму, и мы свяжемся с вами!* 

Ваше имя*
E-mail*
Телефон
Введите текст с картинки*

*При отправке формы Вы даете согласие на обработку персональных данных. Подробнее...