За период с февраля по май 2016 года компания «ПТМК» выполнила адаптацию своего решения Система Электронного Документооборота SwiftDoc под требования ЗАО «ПИК ЭЛБИ».
Реализованы новые возможности и выполнена оптимизация существующего функционала:
1. Получение и отправка электронных писем от зарегистрированных email-адресов контрагентов и их контактных лиц.
2. Новые процессы формирования документов: формирование входящих документов на основе входящего электронного письма; формирование исходящего письма на основе исходящего документа.
3. Изменения в процессах согласования документов: в параллельном этапе добавлена новая возможность указать «любой из», тогда этап будет считаться пройденным, если любой из сотрудников согласует проектный документ; новые дополнительные «состояния» со своим воздействием на ход согласования; разбивка проектных документов на группы, свойственные коммерческим организациям: проект сделки покупки, проект заявки на командировку и т.д.
4. Бесшовная интеграция с системами Турбо9: единые справочники; интеграция с системой «Позаказное производство» (внедрена компанией «ПТМК» в 2015 году); интеграция с «Турбо9 Бухгалтерия» (внедрена компанией «ПТМК» в 2011 году).
В настоящее время «Система Электронного Документооборота SwiftDoc для коммерческих организаций» от компании «ПТМК» проходит опытную эксплуатацию, ведутся работы по доработке функционала.