Бухгалтерский учет со своей спецификой
В процессе внедрения комплексной информационной системы «Турбо 9 Бухгалтерия» были выполнены задачи, которые выделены в отдельные проекты/модули:
- Модуль учета расходов будущих периодов
В модуле ведется справочник расходов будущих периодов (КАСКО, ОСАГО и т.п.), в котором указывается сумма, срок списания, счет затрат, дополнительные аналитические признаки. А также в системе реализованы следующие операции учета РБП:- ввод остатков, оприходование;
- досрочное списание (прекращение договора);
- расчет ведомостей для ежемесячного списания РБП равными долями;
- ведомости по инвентаризации РБП;
- Модуль учета спецодежды
В системе реализованы следующие операции по учету спецодежды:- ведется справочник партий спецодежды в эксплуатации, который связан со справочником ТМЦ. В нем указываются основные данные для учета (дата ввода в эксплуатацию, метод погашения стоимости, срок использования, счет затрат и др.). Партии формируются при вводе в эксплуатацию;
- ведется личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты (реализовано автозаполнение);
- документ передачи в эксплуатацию спецодежды. Реализована возможностью списать стоимость на затраты в момент передачи в эксплуатацию как по бухгалтерскому так и по налоговому учету.
- документ списания из эксплуатации/возврата на склад спецодежды (списание из-за негодности, возврат б/у на склад). Реализована возможность заполнения по остаткам;
- расчет ведомостей для ежемесячного начисления износа спецодежды
- регистр сравнение бухгалтерского и налогового учета;
- модуль учета работы автотранспорта;
В учете работы автотранспорта разработаны:- справочник транспортных средств предприятия (упрощенный вид);
- путевой лист легкового автомобиля (Форма №3). Реализовано заполнение полей из справочников и авт. расчет движения горючего;
- журнал учета движения путевых листов (Форма №8). Реализован расчет заполнения;
- сводный отчет, в котором реализован отбор путевых листов, отчет по заправкам, отчет по использованию автомобиля в личных или служебных целях и расчет распределения фактического расхода топлива. Формирование бухгалтерских проводок на основе полученных данных.
- модуль учета покупки/выдачи/возврата ж/д и авиа билетов
Реализованы следующие возможности:- форма учета операций по билетам. В одной форме, на разных закладках, можно занести информацию о билете, о его покупке у поставщика, о выдачи билета сотруднику, о возврате неиспользованного билета, с формированием соответствующих бухгалтерских проводок;
- формирование отчета в виде журнала о покупке, выдаче, возврате билетов;
- модуль учета договоров модуль предназначен для компаний предоставляющих услуги с большой организационной структурой предприятия, когда несколько подразделений/отделов оказывают одному клиенту услугу по договору/заказу;
- модуль учета расходов блок для контроля расходов по статьям, договорам и подразделениям;
- прочие доработки (разработан журнал операций и автоматизированы некоторые бланки первичных документов)